在深圳办理档案托管可以参考以下步骤:
一、确定托管机构
深圳市人才服务中心:为各类人才提供档案托管服务,包括高校毕业生、专业技术人员、管理人员等。
各区人才服务中心:可根据自己的户籍所在地或工作所在地选择相应的区人才服务中心。
具有档案管理权限的单位:如果工作单位是国有企业、事业单位等具有档案管理权限的,可以将档案托管在单位。
二、准备材料
身份证原件及复印件。
毕业证原件及复印件(高校毕业生)。
报到证(高校毕业生,部分情况下可能需要)。
离职证明(有工作经历且从原单位离职的人员)。
单位委托托管档案的,需提供单位介绍信、营业执照副本复印件等材料。
三、办理托管手续
高校毕业生:
未就业的高校毕业生可持报到证、身份证等材料到深圳市人才服务中心或户籍所在地的区人才服务中心办理档案托管手续。
已就业但单位不具备档案管理权限的高校毕业生,可由单位将档案转至深圳市人才服务中心或所在区人才服务中心,毕业生本人需提供身份证、毕业证、劳动合同等材料办理托管手续。
流动人员:
流动人员可携带身份证、离职证明等材料到深圳市人才服务中心或所在区人才服务中心申请档案托管。
如果档案在自己手中,应先确认档案是否密封完好,然后尽快将档案交至人才服务中心进行审核,审核通过后办理托管手续。
单位委托托管:
单位人事部门工作人员携带单位介绍信、营业执照副本复印件、员工档案等材料到选定的档案托管机构办理委托托管手续。
四、查询档案状态
办理档案托管后,可以通过以下方式查询档案状态:
登录深圳市人才服务中心或各区人才服务中心的官方网站,输入个人信息查询档案托管状态。
拨打档案托管机构的咨询电话,提供个人信息进行查询。
前往档案托管机构的办事窗口,出示身份证等有效证件进行查询。