补公章怎么办理

补办公章的流程如下:

一、确认补办手续的合法性

首先要确定办理补办公章的主体是合法的。如果是企业,需要由法定代表人或者其授权的人员来办理;对于社会团体等组织,要由负责人或者经过授权的工作人员负责补办事宜。

二、登报声明公章作废

选择报纸:在当地公开发行的报纸上刊登公章作废声明,一般选择市级以上的报纸。例如,企业所在地为某市,可以选择《XX 市日报》等报纸。

内容要求:声明内容应包括公司名称、统一社会信用代码(如果是企业)、公章全称,并声明该公章自声明之日起作废。同时,要注明声明的日期。登报后,要保留报纸,作为后续补办手续的证明材料之一。

三、准备补办所需材料

营业执照副本原件及复印件:如果是企业补办公章,需要提供此材料。营业执照副本能够证明企业的合法经营资格。复印件需要加盖企业公章(如果还有其他有效印章的话)或者法定代表人签字。

法定代表人身份证原件及复印件:用于验证法定代表人的身份。复印件上应注明 “与原件一致” 字样,并由法定代表人签字。

经办人身份证原件及复印件:如果不是法定代表人亲自办理,需要提供经办人身份证。同样,复印件也要注明 “与原件一致” 字样,并由经办人签字。

登报声明作废的报纸原件:这是必不可少的材料,用于证明原公章已经作废。

公司章程复印件(加盖公章):可以显示公司关于印章管理等相关规定,帮助相关部门更好地了解公司内部治理情况。

公安局指定的刻章申请表:需要到当地公安机关治安部门或者政务服务中心公安窗口领取并填写刻章申请表。申请表内容一般包括单位名称、法定代表人姓名、印章名称、数量等信息。

四、提交申请并备案

将上述准备好的材料提交给当地公安机关治安部门或者政务服务中心公安窗口。公安机关会对申请材料进行审核,检查材料是否齐全、真实有效。审核通过后,会在指定的印章刻制企业名单中为你选择刻章单位,并开具《刻章许可证》。

五、刻章

凭借公安机关开具的《刻章许可证》,前往指定的印章刻制企业进行公章刻制。印章刻制企业会根据公安机关的要求和提供的模板,为你制作新的公章。新公章的规格、字体等都要符合国家相关规定。

六、启用新公章

新公章刻制完成后,需要在公司内部发布通知,告知各部门及相关单位启用新公章,同时说明旧公章已作废。在一些重要的文件或者合同上使用新公章时,可以考虑附上一份关于公章更换的说明,以避免误解。

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