在不同软件中设置 A4 纸打印的方法：
Word
打开 Word 文档，点击 “文件” 菜单中的 “打印”，或使用快捷键 Ctrl+P。
在打印预览页面中，选择已安装好的打印机。
点击打印机型号下方的 “打印机属性” 或 “打印首选项”。在弹出的窗口中，切换到 “布局” 或 “纸张” 标签页，在 “纸张规则” 或 “纸张尺寸” 里下拉选择 A4 纸张。
点击 “确定” 或 “应用” 按钮，保存设置。
回到打印预览页面，点击 “打印” 按钮开始打印。
Excel
打开 Excel 文件，点击 “页面布局” 选项卡中的 “页面设置” 右下角的对话框启动器。
在弹出的 “页面设置” 对话框中，切换到 “页面” 标签页，在 “纸张大小” 下拉菜单中选择 “A4”。
根据需要调整 “页面” 标签页中的其他选项，如页面方向、缩放比例等。例如，若内容较多，可选择将工作表调整为合适的页宽和页高，以适应 A4 纸张。
点击 “确定” 按钮保存设置。然后点击 “文件” 菜单中的 “打印”，确认打印机和纸张大小设置无误后，点击 “打印” 按钮开始打印。
WPS
打开 WPS 文档，点击 “页面布局” 选项卡中的 “纸张大小”，选择 “A4”。
若要将此设置设为默认，可点击 “其他页面大小”，调整纸张大小为 A4 后，点击左下角的 “默认” 激活。
点击 “打印” 图标或使用快捷键 Ctrl+P 打开打印对话框，选择打印机，确认纸张大小为 A4，点击 “确定” 开始打印。
如果是直接设置打印机的 A4 纸打印默认选项，以 Windows 系统为例，可以打开 “控制面板” 中的 “设备和打印机” 或 “打印机和传真”，找到对应的打印机图标，右键点击选择 “属性” 或 “打印机属性”。在 “设备设置” 选项卡中，将 “可安装选项” 下的 “纸张大小” 设置为 “A4”。然后在 “常规” 选项卡中点击 “打印首选项”，在 “纸张 / 质量” 选项中确认纸张大小为 “A4”，点击 “确定” 保存设置。这样，以后使用该打印机打印时，默认就是 A4 纸张。