企业员工辞职通常有以下办理流程:
提出离职申请:
提前通知:正式员工一般需提前 30 日以书面形式向用人单位提出离职申请,试用期员工则提前 3 日通知用人单位。如果劳动合同中有约定更长的通知期限,那么按照约定执行。
提交申请:员工需填写《员工离职申请单》或撰写正式的离职申请书,内容包括个人信息、离职原因、离职日期等,确保内容真实、准确、完整,并提交给直属领导或人力资源部门。
与直属领导沟通:在提交离职申请前,建议员工先与直属领导进行沟通,当面详细说明离职原因和计划,听取领导的意见和建议,这有助于保持良好的工作关系,也能让领导提前做好工作安排的准备。
离职审批:申请提交后,相关负责人会对离职申请进行审批。通常先由员工所在部门的负责人审查《员工离职申请单》,如无问题则签字确认,并将员工离职情况通过内部系统上报人力资源部备案。然后,申请可能还需提交给更高级别的领导,如区域经理、总经理等审核签字,待所有审批流程完成后,离职申请正式生效。
办理离职手续:
工作交接:员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应按照公司要求填写《员工离职交接表》,与指定的交接人进行详细的工作交接,包括项目进度、客户信息、重要文件资料、工作账号及密码等,确保工作的连续性。对于涉及重要业务、机密信息的岗位,交接过程需严格遵循保密规定。
财物清算:员工需结清个人借款,归还公司财物,如办公设备、工具、工作服、员工手册等。如有损坏或遗失,可能需按规定进行赔偿。相关负责人需在《员工离职交接表》上签名确认。
薪酬结算:用人单位应在员工离职时一次性结清工资,包括基本工资、奖金、津贴、未休年假的补偿等,同时按照法律规定为员工缴纳离职当月的社会保险和住房公积金。财务部门会对员工的借支状况进行审核,人力资源部统计员工的考勤情况,填写《员工离职结算表》,经相关人员签名确认后,离职员工需在表上对离职结算内容签名确认。
开具离职证明:用人单位在确认员工完成各项离职手续后,为其开具离职证明,证明员工的离职事实、在职期间的表现、离职日期等信息。
离职归档:人力资源部会按照一定顺序,将离职人员的资料进行归档备案,如《员工离职结算表》《员工离职申请单》《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、加班及休假申请表等,以便日后查询和参考。
此外,员工离职后还需关注社保和公积金等问题,了解公司的相关规定,确保自己的权益得到保障。如有需要,可咨询人力资源部门或相关机构,办理社保和公积金的转移或封存手续。