车管所退档分为车辆业务退档和驾考档案退档等情况，办理方式如下：
车辆业务退档：
确认退档条件：通常是车辆在过户、转籍等手续办理过程中，因某些原因无法继续完成交易或落户等情况，比如车辆信息不符、车辆存在违规未处理等问题导致无法正常办理后续手续，才需要办理退档。
准备材料：一般需要携带车主的身份证明（如身份证等）、车辆登记证书、行驶证、购车发票（如果有）、原车辆档案（如果已提档）以及与退档相关的证明材料，例如，如果是因为车辆信息不符需要退档，可能需要提供相关的检测报告或证明文件等。
前往车管所办理：车主本人或委托人（需有委托书及委托人身份证明）携带上述材料前往车辆原登记地车管所或相关业务办理车管所。向车管所工作人员说明退档原因，并提交相关材料。工作人员会对材料进行审核，确认无误后，按照规定的程序办理退档手续。例如，在二手车提档后发现无法落档需要退档，车主需将车辆档案等材料交回车管所。
驾考档案退档：
确认退档原因：例如学员因个人原因不想继续学车、更换驾校、身体条件不适合继续学车等。
准备材料：本人办理需携带身份证原件及复印件；如果是委托他人办理，还需要提供委托人的身份证明原件及复印件以及委托书。
前往车管所或驾校办理：
本人办理：学员本人直接到车管所业务窗口，填写《机动车驾驶证业务流水退办申请表》等相关表格，并提交材料，工作人员审核通过后即可办理退档。有些地区也可以在网上车管所提交相关申请，但可能仍需要到现场确认。
驾校代办：学员向驾校提出退档申请，驾校收集学员的相关材料后，定期到车管所统一办理退档手续。
不同地区的车管所对于退档的具体要求和流程可能会有所差异，建议在办理退档前，先咨询当地车管所了解详细的办理流程和所需材料。