Microsoft Word（Office原版）
顶部菜单点 审阅 → 拼写和语法（编辑器）
快捷键直接按 F7，一键调出错别字+语法检查面板
识别到疑似错字，文字下面会出现红色波浪线，右键这个词，直接看修改建议
找不到波浪线？打开：文件 → 选项 → 校对，勾选【键入时检查拼写】【键入时检查语法】
WPS文字（很多人用这个）
顶部【审阅】→【拼写检查】，快捷键同样 F7
新版WPS还有【AI校对】，除错别字，还能查语病、标点、公文用词问题
提醒
Word/WPS自带拼写检查有局限： 只识别字典里没有的字；同音别字很难查出（比如“在/再、的/地”），这类最好人工复核或者用AI校对。
手机版Word/WPS
打开文档 → 底部【工具】→【审阅】，找到拼写检查。
中文校对工具（网页在线为主，不用装软件，适合公文、文案、论文）
1. 爱校对（ijiaodui.com）⭐最常用
支持上传Word、PDF，识别错别字、形近音近字、标点错误、地名常识、敏感表述；有Word插件。免费版有字数限额，适合公文、合同、自媒体文稿。
2. 人民审校（人民网官方）
人民网出品，依托人民日报词库，写机关材料、新闻稿首选，错别字、规范用词、时政表述校验很强，网页直接打开使用。
3. 新华较真（新华社）
新华社自研审校平台，适合对时政、规范表述要求很高的文稿；除错别字，还能核查专有名词、涉敏感表述，单位公文常用，偏专业商用，个人免费额度有限。
4. 小鹿错别字校对（deertools.cn/tools/typo-check）
极简轻量工具，文本本地运算、不上传服务器，适合保密短文，只查常见易错成语、别字，没有复杂语法检查，完全免费无登录。
5. 黑马校对
老牌专业校对引擎，出版行业用了很多年；有在线网页版，也有Word插件，对同音别字识别能力很强，很多出版社在用，免费版有限制。
6. CNKI智能审校（知网）
适合毕业论文、学术文稿，除错别字，还能核对引文、法规、机构名称、行政区划表述；学生改论文可以用，收费为主。
AI大模型类（通用校对，粘贴文字即可）
豆包、文心一言、通义千问这类，直接发指令：
帮我校对这篇文字，找出错别字、标点、语病、“的地得”误用，标出位置给出修改建议
优点：不限格式、免费够用；缺点：长文档容易漏检，正式公文优先上面专业校对平台。
国外工具（主打英文校对，中文一般，顺带一提）
Grammarly、LanguageTool，英文语法拼写很强，中文纠错能力弱，不推荐用来校中文。
其他文档自带校对
石墨文档、飞书文档、腾讯文档：自带轻量拼写检查，适合简单文案，同音别字识别偏弱，日常简单改稿够用。
选型建议
普通文案、短文、在意保密 → 小鹿工具
机关公文、新闻材料 → 人民审校、新华较真
合同、长Word文档、自媒体稿件 → 爱校对、黑马校对
毕业论文 → CNKI智能审校
随手简单校对 → AI大模型
提醒：没有任何工具能100%查出所有同音别字，工具只是辅助，重要材料一定要人工复核一遍。
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