南阳办理棋牌室营业执照，通常有以下步骤：
准备材料
身份证明：经营者的身份证原件及复印件。如果是外地户口，部分地区可能还要求提供暂住证等。
经营场所证明：提供棋牌室的房产证明或租赁合同。如果是租赁的场地，需要房东的房产证明复印件和租赁合同；若是自有房产，则提供房产证原件及复印件。
申请书：填写《个体工商户登记（备案）申请书》或《公司登记（备案）申请书》，详细填写开办棋牌室的相关信息，包括经营者或法定代表人基本情况、经营场所、经营范围等。
名称预先核准通知书（如适用）：如果是注册公司类型的棋牌室，或个体户想要预先核准名称，需先到当地工商行政管理部门办理名称预先核准手续，领取《名称预先核准通知书》。
其他相关材料：
消防安全证明：由于棋牌室属于人员密集场所，需要取得消防部门出具的消防安全检查合格证明，确保场所的消防设施符合安全标准，如配备烟感器、灭火器、应急灯等，疏散通道畅通等。
棋牌设施设备清单：列出所经营的棋牌设施设备的种类、数量等详细信息。
公共场所卫生许可证：如果棋牌室提供饮品等服务，需要取得卫生部门颁发的公共场所卫生许可证。
经营范围涉及其他特殊许可的，还需提供相应许可证：例如，如果棋牌室兼营餐饮服务，可能需要食品经营许可证等。
提交申请
窗口申请：前往南阳市当地的市场监督管理部门（一般是辖区的工商所或政务服务中心市场监管窗口），提交准备好的申请材料。工作人员会对材料进行初步审核，如材料不全，会告知需要补充的内容。
网上申请：也可以通过河南政务服务网等官方线上平台进行申请。按系统提示录入相关信息，上传申请材料的原件影像（印）件等。
审核环节
市场监督管理部门会对申请材料进行审核，包括对经营场所的实地勘察（可能会检查场所是否符合消防安全、卫生等要求，是否在禁止设立的区域内等）。如果材料齐全、符合法定形式且经营场所等条件符合要求，将予以核准登记。
领取执照
审核通过后，申请人按照市场监督管理部门的通知，前往指定地点领取营业执照正、副本，也可选择邮寄送达。领取时需携带本人身份证明；若委托他人代领，代领人需携带本人身份证及申请人的授权委托书。
此外，领取营业执照后，还需在规定时间内到税务部门办理税务登记，依法申报纳税。同时，根据《娱乐场所管理条例》，棋牌室依法取得营业执照和相关批准文件、许可证后，应当在 15 日内向所在地县级公安部门备案。