学籍迁入西安的办理流程如下：
义务教育阶段：
了解政策：确认自身情况符合西安市义务教育阶段学籍迁入的相关政策要求。
联系接收学校：
通过教育部门网站、学校公告等渠道，了解周边学校的招生和转学政策。
直接联系目标学校，咨询是否有空余学位以及接收转学的具体条件。
准备材料：
学生及其监护人的户口簿。
实际居住证明，如房产证、购房合同、租赁合同等。
学生的学籍信息表（从原学校获取）。
其他可能需要的证明材料，如父母工作调动证明等。
提交申请：
向接收学校提交书面转学申请，并附上准备好的材料。
学校审核：
学校对提交的材料进行审核。
教育部门审批：
学校将审核通过的申请报送所属教育行政部门审批。
完成转学：
审批通过后，学校通知家长办理入学手续，完成学籍迁入。
高中阶段：
明确条件：
外省户籍学生转入西安市普通高中就读，一般只限于高一年级第一学期办理转学手续。随父母军转安置、工作调动正常迁转在西安市落户的，不受转学年级限制。
联系学校：
了解学校是否有接收转学生的计划和名额。
准备资料：
户籍迁移证明。
父母工作调动证明（如适用）。
原学校出具的学籍证明和学业水平考试成绩证明。
提出申请：
学生及其监护人向转入学校提出书面申请。
学校申报：
转入学校同意后，在学籍系统内上传相关材料并发起转学申请。
教育部门核准：
市、区县教育局进行核办。
学籍转接：
完成审批后，进行学籍转接。
比如，小张是外省户籍，因父母工作调动落户西安，想在高一下学期将学籍迁入西安。他首先联系了一所愿意接收的高中学校，准备好户籍迁移证明和父母工作调动证明，向学校提出转学申请。学校审核通过后上报教育部门核准，最终完成了学籍转接。
请注意，不同区县、不同学校在具体操作上可能会有细微差别，办理前务必与学校和当地教育部门充分沟通，以确保顺利完成学籍迁入。