住院退费一般按以下流程办理：
确认退费条件：
出院前退费：可能是因为检查项目未做、药品未使用、收费错误等原因需要退费。例如，患者预约了某项检查但因身体原因临时取消，该检查费用可以申请退费；或者医生开的药品患者还未领取，也可以申请退药费。
出院后退费：通常是在出院结算后发现费用计算有误、多收了费用，或者患者符合某些退费政策规定的情况，比如医保报销政策调整导致的费用差异等。
准备退费材料：
身份信息证明：患者本人的身份证、医保卡等有效证件。如果是委托他人办理退费，还需要提供代理人的身份证以及患者本人签署的委托书。
缴费凭证：医院开具的住院押金条、缴费发票等原始缴费凭证，这些是办理退费的重要依据。
相关诊疗记录：与退费项目相关的检查报告、病历记录、医嘱单等，用于证明该项目未执行或存在其他退费原因。比如退检查费需要提供检查科室出具的未做检查的证明。
办理退费手续：
申请：
出院前：患者或家属向所在科室的医护人员提出退费申请，说明退费原因。医护人员会根据实际情况在医院的信息系统中进行退费申请的操作，并填写退费申请单，注明退费项目、金额、原因等信息，然后由科室负责人（如科主任或护士长）签字确认。
出院后：患者需要携带退费材料前往医院的住院结算处或财务部门提出退费申请，并填写《住院退费申请表》。
审核：
科室审核：科室将退费申请单提交给医院的相关管理部门，如医务科、财务科等。管理部门会对退费申请进行审核，核实退费原因、项目和金额等是否符合规定。
财务审核：财务部门对退费申请进行再次审核，主要检查缴费凭证的真实性、完整性以及退费金额的准确性。
退费：
窗口退费：经过审核通过后，患者持缴费凭证到住院收费处的退费窗口办理退费手续。收费人员会按照审核后的退费金额进行退款，可以选择现金退费、银行卡退费、转账退费等方式，具体退费方式根据医院的规定和患者的需求而定。
系统退费：对于一些已经实现信息化管理的医院，退费可能会直接通过医院的信息系统进行操作，退款金额会原路返回到患者缴费的账户中。
需要注意的是，不同医院的住院退费流程可能会略有差异，具体办理时应按照医院的规定和要求进行。