收房时通常不需要专门办理收房合同，而是依据购房合同来进行收房相关事宜。收房流程一般如下：
开发商通知：开发商在收楼前十几天通过挂号信等方式将收楼通知单邮递给买家，告知具体收楼时间及须准备的资料。
业主准备材料：业主在收楼通知单注明的时间（通常 30 天左右）内，带齐所需文件资料，如收楼通知书、业主身份证复印件、原缴交房款收据等单据、购房合同等，到指定地点办理收楼入住手续。
现场验收：
开发商首先出示《建设工程质量认定证书》，向住户发放《住宅使用说明书》《住宅质量保证书》及各种相关验收表格，如《住户验房交接表》《楼宇验收记录表》等。
买家缴交身份证复印件、收楼通知书，领取房屋钥匙，在商家接待人员带领下，按双方约定的交楼标准查验楼房状况。
业主依原合同约定标准验楼。
验完楼后，买家按实际验收情况填写《住户验房交接表》，同时将水表、电表底数抄在指定表格。如有不满意之处，可提出意见并填写在《楼宇验收记录表》中作为书面依据。若开发商未准备有关表格，买家应另以书面形式将意见送交开发商。
根据买家意见，买卖双方协商解决办法。如属可整改内容，应协商并签署有关整改维修文件，约定下次验收时间，一般不应超过 30 天。
如买家对楼房基本满意，应在《住户验房交接表》上签字认可。
办理入住手续：
换发票、缴交各项相关费用。
填写《住户档案表》《入住协议》《消防责任书》等表格。
领取《住户手册》《服务指南》等各种入住手册及赠送物品。
在收房过程中，业主需要注意查看开发商提供的相关文件，如《竣工验收备案表》《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》及面积实测表等，以确保房屋达到交付条件。同时，要仔细验收房屋质量，发现问题及时与开发商协商解决。