在公司交社保怎么办理

公司为员工办理社保一般有以下步骤:

单位社保登记

新注册企业:可通过北京市企业登记 e 窗通服务平台,在办理企业注册的同时完成单位社会保险登记。也可在每月 5 日至 25 日登录北京市社会保险网上服务平台,进入 “新参保单位网上登记”,选择初次登录,在工商局注册信息基础上补充相关信息,录入完成后保存、提交,打印《北京市社会保险单位信息登记表》。还可下载 “北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版)”,点击 “单位预登记” 进入 “单位信息录入” 模块录入单位信息,生成单位登记数据报盘文件,保存到移动存储介质并提交后,打印《北京市社会保险单位信息登记表》。完成上述步骤后,在北京市法人一证通授权服务网点办理北京市法人一证通,然后持营业执照、《北京市社会保险单位信息登记表》、《北京市社会保险费银行缴费协议》、与银行签订的缴费协议原件及复印件(均加盖单位公章),到注册地社会保险经办机构办理社会保险登记手续,并开通网上申报服务。

已注册企业:登录北京市社会保险网上服务平台,通过相关模块办理单位信息变更或维护等手续。若单位信息有变动,需及时更新,以确保社保业务的正常办理。

职工社保登记

网上平台办理:用人单位在每月 5 日至 25 日登录北京市社会保险网上服务平台,通过 “申报业务” 中的 “新参保人员登记申报” 模块,录入职工信息并上传电子照片后保存提交。通过 “查询管理” 中的 “申报信息状态查询” 模块查询职工医疗及其他四险信息是否导入成功。随后,通过 “业务报表查询” 模块点击 “个人信息登记表” 打印《北京市社会保险个人信息登记表》和《北京市社会保险参保人员增加表》一式 2 份,加盖单位公章。如果用人单位招用的是在京已参保职工,按上述流程直接办理,无需再到经办机构前台提交核验。

软件申报办理:用人单位登录北京市社会保险网上服务平台,下载并安装 “北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版)” 及最新程序补丁。通过 “个人信息录入” 模块录入职工个人信息并上传参保职工的电子照片,通过 “个人新参保信息报盘” 模块中生成报盘文件并存至移动存储设备,通过 “报表打印” 模块打印《北京市社会保险个人信息登记表》和《北京市社会保险参保人员增加表》一式 2 份,加盖单位公章。最后,用人单位携带登记职工的表格及二代居民身份证正反面复印件到区经办机构前台提交核验。

社保缴费

企业可选择合适的缴费方式,如批量扣款、柜面缴费、网银缴费等。选择批量扣款方式的,需到开户银行签订缴费协议,开户银行每月定期自动扣款;选择柜面缴费的,可于每月 5 日至 20 日到所选银行对公窗口缴费;选择网银缴费的,可通过北京市社会保险网上服务平台 “单位当月应缴月报查询”,点击合作银行的链接,转到网银缴费界面完成缴费。

此外,不同地区的社保政策和办理流程可能存在差异,建议公司的社保专员及时关注当地社保部门的相关通知和要求,确保社保办理工作的顺利进行。

推荐阅读